এক্সেল ফাইল ওপেন হচ্ছেনা? এই সমস্যা সমাধান করবেন যেভাবে। Excel file not opening? How to solve this problem?

Shamim Ahmed
By -
0

এই সমস্যা সমাধানের জন্য আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে, ওয়ার্কবুক বা ল্যান্ডিং শীট খালি রয়েছে কিনা, এবং আপনি এক্সেল ফাইল ডেস্কটপ বা ওয়েব ক্লায়েন্ট থেকে সরাসরি ফাইলটি ওপেন করার চেষ্ট করতে পারেন।

Microsoft Excel logo on a colorful background.

লুকানো শীট উন্মোচন, শীটের নামের উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং "আনহাইড" নির্বাচন করুন। তারপরে, লুকানো শীট নির্বাচন করুন এবং "ওকে অপশন এ" ক্লিক করুন।

বিকাশকারী ট্যাব চালু করুন। রিবনের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং "রিবন কাস্টমাইজ করুন" নির্বাচন করুন। তারপর, "ডেভেলপার" এর পাশের বক্সটি আনচেক করুন এবং "ওকে অপশন" এ ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কি আপনার জন্য ফাঁকা ফাইল খুলছে? একটি কারেপ্টেড এক্সেল ওয়ার্কবুক, একটি লুকানো শীট, অ্যাড-ইন গুলির হস্তক্ষেপ এবং অন্যান্য কারণগুলির মতো সমস্যাগুলি এই সমস্যার দিকে নিয়ে যেতে পারে৷ নেতৃস্থানীয় কারণ চিহ্নিত করতে এবং সমস্যা সমাধানের জন্য এই সংশোধনগুলি চেষ্টা করতে পারেন।


নিশ্চিত করুন যে ওয়ার্কবুক বা ল্যান্ডিং শীট খালি নেই। (Ensure the Workbook or the Landing Sheet Itself Isn't Blank)

কোনো সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপের চেষ্টা করার আগে আপনি সঠিক এক্সেল ফাইলটি খুলেছেন তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি অন্য এক্সেল উইন্ডোতে কাজ করছেন না যখন মূল ফাইলটি অন্য উইন্ডোতে খোলা থাকে। এটি পরীক্ষা করতে টাস্কবারে এক্সেল আইকনের উপর হোভার করুন।

Hovering over the Excel icon in the taskbar to check other open windows.

একইভাবে, আপনি যে এক্সেল ওয়ার্কবুকটি খুলেছেন তাতে অন্য শীটে মূল বিষয়বস্তু সহ একটি ফাঁকা ল্যান্ডিং শীট থাকতে পারে। এটি নিশ্চিত করার জন্য, নীচে-বাম কোণ থেকে উপলব্ধ অন্যান্য শীটগুলি পরীক্ষা করুন এবং দেখুন সেগুলিতে কোনও সামগ্রী রয়েছে কিনা৷ সমস্ত শীট খালি থাকলে, পরবর্তী সমস্যা সমাধানের ধাপে এগিয়ে যান।

Switching an Excel worksheet in an Excel workbook.


একটি বিকল্প উপায়ে ফাইল খুলুন (Open the File in an Alternate Way)

আপনি যদি ফাইলটি সরাসরি ক্লিক করে খুলে থাকেন এবং সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে Microsoft Excel থেকে ম্যানুয়ালি খোলার চেষ্টা করুন। এটি করতে, উপরের-বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "open" নির্বাচন করুন। এরপরে, "Browse-এ" ক্লিক করুন, আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান সেটি অবস্থানে নেভিগেট করুন, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "open" এ ক্লিক করুন।

Opening an Excel file directly from Microsoft Excel.


এক্সেল ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি বাতিল করতে, এক্সেল ওয়েব ক্লায়েন্টে সরাসরি ওয়ার্কবুকটি খুলুন। Microsoft ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে Microsoft Office এ সাইন ইন করুন। তারপরে, বাম সাইডবার থেকে "এক্সেল" নির্বাচন করুন, ডান ফলকে "আপলোড" ক্লিক করুন, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "open" এ ক্লিক করুন। এবং  এক্সেলকে ফাইলটি খুলতে অনুমতি দিন।

Uploading an Excel file on the Microsoft Office web client.

আপনি যদি ওয়েব ক্লায়েন্টে ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে শুরু করেন তবে এটি নির্দেশ করে যে ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে একটি সমস্যা হতে পারে। সেই ক্ষেত্রে, অ্যাপটি মেরামত এবং আপডেট করতে শেষ দুটি ফিক্স ব্যবহার করুন।


নিশ্চিত করুন যে মূল শীটটি লুকানো নেই (Ensure the Main Sheet Isn't Hidden)

লেখক যদি বিষয়বস্তু সম্বলিত এক্সেল শীট লুকিয়ে রাখেন এবং অন্যগুলো ফাঁকা থাকে, আপনি এক্সেল ফাইল খুললে আপনি একটি ফাঁকা শীট দেখতে পাবেন। শীটটি লুকানো নেই তা নিশ্চিত করতে, নীচে-বাম দিকে যে কোনও ফাঁকা পত্রকের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং "আনহাইড" নির্বাচন করুন৷

Opening the window to check hidden Excel sheets.

আপনি যদি এক বা একাধিক লুকানো এক্সেল শীট খুঁজে পান, সেগুলি নির্বাচন করুন এবং সেগুলি আনহাইড করতে "ok" এ ক্লিক করুন৷

Unhiding an Excel sheet on Microsoft Excel.

তারপরে, আপনি যে শীটগুলি খুঁজছেন সেগুলিতে রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে আপনি যে শীটগুলিকে লুকিয়ে রেখেছেন তার মধ্যে নেভিগেট করুন৷


অ্যাড-ইনস হস্তক্ষেপের জন্য পরীক্ষা করুন (Check for Add-Ins Interference)

দূষিত বা পুরানো অ্যাড-ইনগুলি এক্সেলের অপারেশনকে ব্যাহত করতে পারে, যার ফলে এটি ফাঁকা শীট খুলতে পারে। এই সম্ভাবনা দূর করতে, অস্থায়ীভাবে ইনস্টল করা অ্যাড-ইনগুলি বন্ধ করুন। সমস্যা সৃষ্টিকারী ব্যক্তিদের সনাক্ত করতে তাদের একে একে অক্ষম করুন। তারপরে, প্রয়োজনে আপনি সমস্যাযুক্ত অ্যাড-ইন স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন।

শুরু করতে, উপরের-বাম কোণে অবস্থিত "ফাইল" মেনুতে যান এবং নীচে-বাম কোণ থেকে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন৷ বিকল্প উইন্ডোতে, বাম দিকের "অ্যাড-ইনস" ট্যাবে নেভিগেট করুন। "ম্যানেজ" এর পাশের মেনু থেকে "এক্সেল অ্যাড-ইনস" বেছে নিন এবং "Go" বোতামে ক্লিক করুন।

Opening the list of installed add-ins in Microsoft Excel.

এক্সেল ইনস্টল করা অ্যাড-ইনগুলি প্রদর্শন করবে। একটি অ্যাড-ইন বন্ধ করতে, এটির পাশের বক্সটি আনচেক করুন এবং "Ok" এ ক্লিক করুন।

Disabling an add-in in Microsoft Excel.

এর পরে, COM অ্যাড-ইনগুলি বন্ধ করুন। আবার, এক্সেল অপশন উইন্ডো খুলুন, "ম্যানেজ" এর পাশের ড্রপডাউন মেনু থেকে "COM অ্যাড-ইনস" নির্বাচন করুন এবং "যান" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যে অ্যাড-ইনটি সরাতে চান তার পাশের বক্সটি আনচেক করুন, তারপরে "Ok" এ ক্লিক করুন।


ফাইল খুলতে ডিফল্ট অ্যাপ হিসেবে Excel সেট করুন (Set Excel as the Default App to Open Files) 

যদি স্প্রেডশীট ফাইলগুলি খোলার জন্য ডিফল্ট হিসাবে একটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন সেট করা থাকে, ম্যানুয়ালি ফাইলটি Excel দিয়ে খোলার ফলে ফাইলটি ফাঁকা দেখা যেতে পারে। এই সম্ভাবনা দূর করতে, সেই বিন্যাসে স্প্রেডশীট ফাইল খোলার জন্য ডিফল্ট অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে Microsoft Excel ব্যবহার করার জন্য ফাইল অ্যাসোসিয়েশন সেটিংস কনফিগার করুন।

স্প্রেডশীট ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করুন। তারপর, "সাধারণ" ট্যাবে যান, "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করুন, উপলব্ধ অ্যাপগুলির তালিকা থেকে "এক্সেল" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "ডিফল্ট সেট করুন" এ ক্লিক করুন।

Selecting Excel as the default app to open the spreadsheet files.


বিকাশকারীর মোড নিষ্ক্রিয় করুন (Disable the Developer's Mode)

যদি Excel আপনার খোলা মূল ফাইলের পাশে একটি দ্বিতীয় ফাঁকা উইন্ডো খোলে, তাহলে এটি হতে পারে কারণ ডেভেলপার ট্যাব সক্রিয় করা আছে। স্পাইসওয়ার্কস কমিউনিটি ফোরামের ব্যবহারকারীরা রিপোর্ট করেছেন যে ডেভেলপার ট্যাব সক্রিয় করার ফলে এক্সেল কখনও কখনও স্টার্ট-আপে একটি ডেভেলপার স্পেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে পারে, একটি অতিরিক্ত ফাঁকা উইন্ডো হিসাবে উপস্থিত হয়।

এই ট্যাবটি বন্ধ করা তাদের জন্য সমস্যার সমাধান করেছে৷ আপনি বিকাশকারী ট্যাবটি চালু করেছেন কিনা তা দেখতে রিবনে দেখুন৷ এটি সক্রিয় থাকলে, এটি বন্ধ করার চেষ্টা করুন। রিবনের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং "রিবন কাস্টমাইজ করুন" নির্বাচন করুন।

Opening the 'customize the ribbon' option in Microsoft Excel.

তারপর, "ডেভেলপার" এর পাশের বক্সটি আনচেক করুন এবং "ok" এ ক্লিক করুন।

Disabling the developer tab in Microsoft Excel.


হার্ডওয়্যার ত্বরণ অক্ষম করুন (Disable Hardware Acceleration)

হার্ডওয়্যার ত্বরণ নিষ্ক্রিয় করা বিভিন্ন গ্রাফিকাল সমস্যার সমাধান করতে পারে

এক্সেল ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট। এটি সম্ভাব্যভাবে প্রশ্নে সমস্যা সমাধান করতে পারে। এটি বন্ধ করতে, উপরের-বাম কোণে "ফাইল" মেনুতে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন৷

তারপরে, বাম দিকে "উন্নত" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং আপনি প্রদর্শন সেটিংস খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত ডান ফলকে নীচে স্ক্রোল করুন৷ এখানে, "হার্ডওয়্যার গ্রাফিক্স ত্বরণ নিষ্ক্রিয় করুন" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।

Disabling the hardware acceleration in Microsoft Excel.


মাইক্রোসফ্ট অফিস আপডেট করুন (Update Microsoft Office)

Microsoft স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেটগুলি উপলব্ধ হওয়ার সাথে সাথে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করে। আপনি Microsoft Office এর একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করছেন না তা নিশ্চিত করতে আপনি উপলব্ধ আপডেটগুলি ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে পারেন। উপরের বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "অ্যাকাউন্ট" এ যান। "আপডেট বিকল্প" ড্রপডাউন মেনু প্রসারিত করুন এবং "Update Now" নির্বাচন করুন।

Checking for Microsoft Office Updates in Microsoft Excel.

যদি কোন নতুন আপডেট পাওয়া যায়, Microsoft স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করবে। আপডেটগুলি ইনস্টল করার পরে, মাইক্রোসফ্ট আপনাকে যেকোনো মুলতুবি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ করতে অনুরোধ করবে। তারপরে, অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় চালু করুন, ফাইলটি পুনরায় খুলুন এবং সামগ্রীটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।


মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মেরামত করুন (Repair Microsoft Excel)

যদি কোনো সমাধানই সমস্যার সমাধান না করে, তাহলে অ্যাপ দুর্নীতি সমস্যার কারণ নয় তা নিশ্চিত করতে Microsoft Office অ্যাপটি মেরামত করুন। সেটিংস অ্যাপ খুলতে Win+i টিপুন, তারপর অ্যাপস > ইনস্টল করা অ্যাপে নেভিগেট করুন। Microsoft Office (বা Microsoft 365) সনাক্ত করুন (বা অনুসন্ধান করুন), তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং "উন্নত বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।

Opening the advanced options of office 365 app in the Windows Settings app.

নীচে স্ক্রোল করুন এবং "মেরামত" বোতামে ক্লিক করুন। অ্যাপটি মেরামত করলে আপনার কোনো ডেটা মুছে যাবে না বা আপনার কোনো সেটিংস রিসেট হবে না।

Repairing an app in the Windows Settings app.


আমরা আশা করি উপরের সমাধানগুলি আপনাকে আলোচিত সমস্যা সমাধানে সহায়তা করবে৷ সমস্যাটি চলতে থাকলে, আমরা Microsoft Excel পুনরায় ইনস্টল করার পরামর্শ দিই। যদি সমস্যাটি একটি নির্দিষ্ট ফাইলে বিচ্ছিন্ন করা হয় তবে এটি দূষিত হতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, প্রেরককে ফাইলটি আগের চেয়ে ভিন্ন মাধ্যমে পাঠানোর অনুরোধ বিবেচনা করুন।


Tags:

Post a Comment

0Comments

Post a Comment (0)
Blogger Channel Image
Tech Tips And Tricks Subscribe To Read More Tech Tips And Tricks News
Subscribe